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商务英语沟通的方法有哪些

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在正式的商业环境中,你如何与他人尤其是外国人沟通? 在商业活动中沟通不当,无法与他人建立信任。因此,有必要了解一定的商务英语沟通技巧。下文中整理了商务英语沟通的方法,一起来了解吧。

1、 在两个人交流的时候,恰当的时候要称呼对方。比如你在对话中经常称呼对方的名字,对方也会称呼你,这样可以让客户很容易对你加深印象,这样对后续跟进客户好处多多。非英语的名字,不会读可以直接询问客户,这是不失去礼节的。

2、 当你的客户坐下来以后,你可以适当的问一下客户你能给我多少时间。how much time are you available? 这样可以体现你对客户时间的尊重,也可以让你自己根据时间来掌握交流的内容。

3、不要反驳客户。客户对你有抱怨或是批评,我们不要直接去反驳他。我们不要用但是、就是、可是去否定别人,无论在营销的过程中,还是在日常的生活中,我们要学过赞美别人。

4、 如果沟通是在你的企业办公室进行,除了应向沟通的另一方提供舒适的房间以外,更应该尽量配合客户,向他提供有助于交流进行的服务与设施。帮助对方对沟通内容做正确的评估,其结果可能也是对自己极为有利的。

5、 如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的想法,不仅会使对方听得不知所措,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去对你的信任,你也许因此而陷入被动的境地。

6、 当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安慰我他。好的办法就是对他提出的抱怨表示关心与解决的诚意。令对方觉得你有责任心,这样也会恢复对你的信任。

7、商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对 方合约内容真的错得离谱,就应告诉对方以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

8、具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 "We have a pamphlet in English."(我们有英文的宣传册。)或 "Please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。)时,一定会非常感兴趣,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全,便能有问必答。这在商务英语沟通上是 非常有帮助的。

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